注文住宅で家づくりを成功させるためには、優秀で信頼できる営業担当者との出会いが何よりも重要です。ハウスメーカーの営業担当者は、資金計画の提案から間取りの考案、スケジュールの管理まで、家づくりのすべてに関わります。
経験豊富な営業担当者なら、あなたの希望や悩みに的確に応え、最適な解決策を提示してくれるでしょう。本記事では、優れた営業担当者の特徴や、初回の問い合わせで優秀な担当者を引き寄せるためのコツを解説しています。
- 営業担当者の重要性
- 営業担当者の業務内容
- 優れた営業担当者の特徴
- 優れた営業担当者を引き寄せる具体的な方法
- 問い合わせ時のポイント
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ハウスメーカー営業担当者の重要性
ハウスメーカーの営業担当者は、不動産会社の営業担当者以上に幅広い知識と経験が必要です。
不動産会社の営業担当者は、主にお客様の希望に合った土地を探し、他の業者にも情報を求めるなど、行動力とモチベーションが求められます。土地探しでは「条件に合う土地が見つからない」や「妥協が必要」といった課題がよく発生しますが、基本的には形のあるものを探す作業です。
一方で、ハウスメーカーの営業担当者は、ゼロから住宅の計画を進めるため、過去の経験や知識を活かしながら、建物の規模や間取りを提案します。経験豊富な担当者は、これまでの成功と失敗を踏まえ、幅広い知識で多様な問題に対処し、解決策を提供する必要があります。
実際に、注文住宅では、営業担当者とお客様のタッグにより、ほとんどのこと決めていきます。営業担当者の存在は想像以上に大きいものです。
営業担当者の業務内容
ハウスメーカー営業担当者の主な業務は以下になります。
- 資金計画の提案
- 住宅ローンの提案
- 計画地の提案
- 建物規模や間取りの提案
- 内装や外装のデザインの提案
- 住設備や建具の提案
- 計画や工事のスケジュール管理
- 現場や顧客のクレーム対応
社内の設計部や工事部と連携し、金融機関やファイナンシャルプランナーからもサポートを受けつつも、ハウスメーカーの営業担当者は多岐にわたる知識を必要とします。
優れた営業担当者の特徴
優れた営業担当者とは、相性や価値観なども関係するため一概に言い表せませんが、一般的には以下のような特徴があります。
注意深く聞く姿勢
優れた営業担当者は、お客様の意見や希望を丁寧に受け止め、必要に応じて質問を繰り返し本質に迫ります。
家族内で意見が割れることもありますが、ご家族のそれぞれの立場で深く考えて柔軟な提案を行います。
明確な回答
経験豊富な営業担当者は、質問に対して明確な回答をすることが多く、2つの選択肢がある場合でも、お客様の状況に応じてそれぞれの利点や欠点をはっきり説明します。
一方、経験の浅い営業担当者は、選択肢の先にある利点や欠点、または将来起こりうる問題に気づいていないことが多く、抽象的な回答になりがちです。
豊富な体験談
経験豊富な営業担当者は、商談や打ち合わせで自身の経験や顧客のエピソードを多く共有します。これにより、潜在的な問題点に気づくことがよくあります。
また、担当した現場や多くの顧客と関わってきたことから、施工事例にも詳しいです。必要に応じて、担当した顧客の建物を見学させてくれることもあります。
速やかな確認作業とレスポンス
優秀な営業担当者は、マイホーム計画の進行中に、他部署や金融機関など、さまざまな関係者との連絡役を担います。
たとえば、商談中に金融機関への確認が必要な場合など、その場ですぐに対応することが多く、「次回までに確認します」といった先延ばしの対応はほとんどありません。
電話やメールのレスポンスも早い傾向があります。
社内での円滑な対応
ハウスメーカーの営業担当者にとって、社内の他部署との連携は非常に重要です。図面の修正や顧客の希望に対して施工の有無を確認するために、設計部や工事部と協力し合う必要があります。
経験豊富な営業担当者は、これまでの契約や商談を通じて、社内の各部署との強い関係を築いており、その結果、スムーズに連携を取ることができます。
これらの特徴に留意しつつ、優れた担当者を見極めることが重要です。
優れた営業担当者を引き寄せる具体的な方法
優れた営業担当者に出会うためには、ハウスメーカーとの初回接触が非常に重要です。なぜなら、その瞬間に担当者が自動的に決まることが多いためです。
優秀な営業担当者に担当してもらえる確率を上げるには、必ずインターネットからの問い合わせフォームを利用しましょう。これらの問い合わせフォームは、住宅メーカーのホームページ、不動産系ポータルサイトやカタログ請求からも利用できます。
LIFULL HOME'Sでも、地域や価格帯によって条件に合う住宅メーカーを簡単に調べることができます。条件に合う住宅メーカーのカタログを取り寄せて、自宅でゆっくりと比較しながら意見を擦り合わすこともできます。
また、問い合わせ内容も非常に大切です。問い合わせ内容次第で、優れた営業担当者が担当してくれる可能性が変わってきます。具体的には、契約確率が高い有力なお客様だと思われることで、優秀な営業担当者が担当してくれる可能性を高めることができます。
優れた営業担当者を引き寄せる方法!
- インターネットからの問い合わせ
- 契約確率が高いお客様と認識させる
問い合わせフォームを活用する理由
以下に、問い合わせフォームから営業担当者が決まる一般的な流れを説明します。
問い合わせフォームを利用すると、該当のハウスメーカーに問い合わせのメールが届きます。
ハウスメーカーの店舗責任者は問い合わせの内容を確認します。
問い合わせフォームの種類
- 来場予約
- カタログ請求
- 特定の物件についての問い合わせ
- その他の問い合わせなど
店舗の責任者は、内容を確認した後にどの営業マンが適任か考え営業担当者を決定します。
※全ての業者に共通するものではありませんが、このような傾向があります。
担当を任命された営業マンは、問い合わせ内容を確認して、お客様にメールや電話などで問い合わせの対応を行います。
上記は、問い合わせから営業担当者が決定するまでの一般的な流れです。
店舗に所属する営業マンは、問い合わせのメールに対して自由に担当者になることは基本的にできません。重要なのは、店舗責任者が問い合わせ内容を確認したときに「この顧客は有望かもしれない」と感じることです。
店舗責任者の目的は、店舗の売上を確保することです。そのため、契約の見込みが高い顧客に対しては、新人や成績が低い営業担当者を割り当てることは少なく、むしろベテランや実績のある営業担当者を担当にして、滞りなく契約に繋げてほしいと考えます。
有望な顧客は、店舗の売上確保において非常に重要な存在です。
具体的には、問い合わせで内容で、以下のような印象を与えることが大切です。
- 「このお客様は必ずどこかで建築するだろう」と感じさせる
- 内容が具体的で検討度合いが高いと感じさせる
- 常識人で丁寧な対応だと感じさせる
このような内容の問い合わせに対して、ハウスメーカーの店舗責任者は、契約確率の高い有望な顧客を確実に契約に導きたいと考えます。
電話で問い合わせるケース
電話で問い合わせをした場合、一般的には電話対応した営業マンが担当者になる可能性が高くなります。
電話問い合わせで営業担当者が決まる傾向
- 電話を取った営業マン
- タイミングで時間的な余裕がある営業マン
ハウスメーカーでは、一般的にこのような傾向があります。 優秀な営業担当者を選ぶためには、あまりにも運任せな方法となるかもしれません。
ハウスメーカーに直接訪問するケース
ハウスメーカーや住宅展示場に訪問すると、必ず営業担当者が接近してくるでしょう。 彼らは来店時にアンケートの記入をお願いしたり、無難な営業トークで話しかけてくることが一般的です。
ほとんどの場合、その時に対応した営業担当者が後続の営業担当者となります。 こちらも電話での問い合わせと同様に、運に任せた方法と言えます。
優秀な営業担当者に出会う確率を高めるためには、問い合わせフォームを活用することがおすすめです。
以下では、問い合わせ内容のポイントを解説します。
優秀な営業担当者を引き寄せる【問い合わせ内容のポイント】
問い合わせの内容が、有力な顧客だと感じてもらうためには、以下のようなことに注意してください。
常識ある丁寧な文章
メールでのやり取りでは相手の顔が見えないため、文章の内容が相手に与える印象を左右します。
一般的な常識を持って丁寧な文章で問い合わせをすることが大切です。
予算や希望は具体的にわかりやすく伝える
予算や希望条件については、具体的かつ分かりやすく伝えることが重要です。
時には、条件の優先順位や条件に対する理由などを伝えることで、施工会社がより具体的なイメージを持つことができます。さらに、詳細に情報を伝えることで、あなたの熱意や本気度がより明確に伝わります。
施工時期は遠過ぎない日程を組む
施工時期が遠い未来になると、有力な顧客であると見なされる可能性が低くなります。計画の時期が早いほど好ましいですが、1年以内が理想的です。
特に、土地購入も伴う計画の場合、時期が先になると土地の確保が困難になり、ハウスメーカーの立場から契約に結びつく可能性が低くなります。
特定の事情で仕方がない場合もありますが、土地の情報次第では計画時期を前倒しことが可能な場合は、遠い時期を伝えるメリットはありません。
個人情報はしっかり伝える
特に住所や電話番号などの個人情報は、任意の項目であってもできるだけ記載してください。
ハウスメーカーは数多くの問い合わせを受けますが、問い合わせ内容が不十分であったり、個人情報が含まれていないケースも多く見受けられます。
このような問い合わせに限って、メール返信などの対応をしても、その後連絡が途絶えることがよくある傾向があります。また、営業されたくないと印象を与えるので、有力な顧客と判断される可能性は低くなるかもしれません。
予約の日程に選択肢を与える
優秀な営業担当者は、既存の顧客も多いため、忙しく予定が詰まっている傾向があります。
可能な範囲で、日程や時間帯に選択肢を与えることで、優秀な営業担当者が対応できる可能性を高めることができます。
優秀な営業マンに担当してもらうためには、具体的な問い合わせ内容を通じて、ハウスメーカーの責任者に有望な顧客と認識されることを目指しましょう。
ハウスメーカーや不動産系の営業マンには、苦手意識がある人も多いと思います。「強引な営業を受けたくない」「必要以上に連絡されたくない」「断りづらい」など、人によって色々な感情があると思います。
検討度合いが高いと認識されると、余計に「断りにくい」「営業を受けやす」と感じてしまうと思います。しかし、優秀な営業担当者は、検討度合いが高い顧客ほど大切に扱い、顧客のペースに寄り添います。
最終的な目標は、理想的なハウスメーカーと優秀な営業マンに出会い、満足できる家づくりをすることです。
「営業されたくない人」「検討度合いが低い人」と認識されると、優秀な営業担当者を遠ざけてしまう可能性があります。
マイホーム計画において、営業担当者の存在は非常に重要です。 ほとんどの決定事項は、自身と営業担当者との話し合いによって決まります。 成功も失敗も、営業担当者次第で大きく左右されることを忘れないでください。
ハウスメーカーは必ず比較して決めよう!
ハウスメーカー選びは、複数の会社を比較することで、それぞれのメリット・デメリットに気が付き易くなります。さまざまな営業マンから提案を受けることで、あらたな考え方や気付きが与えらえることもあります。
マイホーム計画で後悔する理由はさまざまですが、後悔する原因は、「知らなかった」「気付かなかった」の2つです。
マイホーム計画を成功させるために、しっかりとハウスメーカーを比較して、後悔のない計画を進めていきましょう。
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